pds auf der SHK Essen 2014

Mobile Software für Monteure

Software Bau digital
Ein besonderes Highlight in Essen wird das mobile Lösungsportfolio von pds. Foto: pds

ESSEN (ABZ). - IT-Kosten einsparen, Abläufe automatisieren und gleichzeitig den Kundendienst effektiver sowie den Vertrieb erfolgreicher machen – auf der Fachmesse SHK Essen 2014 möchte der Rotenburger Spezialist für Handwerkersoftware aus der Cloud, pds GmbH, zeigen, wie es geht. Neben den Neuerungen seiner Cloud-Lösungen pds abacus für mittelständische und große Betriebe und pds focus für den kleinen Mittelstand präsentiert das Unternehmen aktuelle Highlights rund um sein mobiles Lösungsportfolio für Android- und Windows 8-basierte Mobilgeräte.

Vom 12. bis 15. März 2014 wird die SHK Essen, Fachmesse für Sanitär, Heizung, Klima und Erneuerbare Energien, wieder zum wichtigsten Branchentreffpunkt des Jahres für Entscheider aus Handwerk, Handel sowie für Fachplaner, Architekten und Betreiber. Zur Messe stellt die pds GmbH ihr aktuelles pds abacus Release 2.24 vor, das mit zahlreichen neuen Funktionen aufwartet. So bietet die neue Lösung neben der SEPA-Konformität u. a. eine erweiterte Materialdatenerfassung, die das gesamte Erfassungs-Handling samt Etiketten-Erstellung und Kommissionierschein-Druck komfortabel via MDE-Gerät sowohl im Online- als auch Offline-Modus erlaubt.

Die zentrale Datenhaltung ("Datenpooling") von Personen, Anschriften und Artikelstämmen soll Handwerksbetrieben zudem die Verwaltung mandantenbezogener Daten wie etwa Preisen, Kundennummern, Online-Shop-Zugängen, Katalogtexte oder auch mandantenspezifischer Artikel erleichtern. Monteure bräuchten zur Abrechnung ihrer Leistungen demnach künftig nicht mehr den Workflow über die Rechnungslegung mit Übernahme der jeweiligen Positionen durchlaufen, sondern könnten ab sofort die abgearbeiteten Service-Aufträge direkt mit einem Mausklick abrechnen. Für Vereinfachung bei der Verwaltung von Objekten sorge überdies die Möglichkeit der Vererbung von Informationen im Objekt-Strukturbaum: Übergreifende Informationen bräuchten so nur einmal erfasst werden und stünden dem Bearbeiter dann automatisch bei der entsprechenden Anlage bzw. dem Bauteil und für den Ausdruck des Arbeitsdokumentes zur Verfügung.

Auf der SHK Essen gibt das Unternehmen zudem erstmals einen Ausblick auf das neue Business Intelligence Modul, das Handwerksbetrieben eine umfassende, multidimensionale Analyse und Bewertung einzelner Projekte und Arbeitsbereiche ermöglichen soll.

Ein besonderes Highlight, so der Hersteller, werde mit dem mobilen Lösungsportfolio von pds vorgestellt. Mit pds service erhalten Monteure im Außendienst über ihr Android oder Windows 8-Smartphone bzw. -Tablet nicht nur jederzeit Zugriff auf benötigte Daten wie etwa die Projekthistorie, Stammdaten oder Dokumentationen, sondern sind ebenfalls mit den Systemen von Lieferanten und Partnern über die Cloud vernetzt. Leistungen können direkt vor Ort erfasst, mit Bildanhängen versehen und vom Kunden digital über das Mobilgerät gegengezeichnet werden. Über das integrierte Kartenmaterial werden sämtliche Aufträge komfortabel auf der Übersichtskarte angezeigt und Monteure können via GPS bequem zum gewünschten Einsatzort navigiert werden. Dank der neuen Mobilanwendung pds zeit sollen "analoge" Stundenzettel zudem der Vergangenheit angehören: die App bietet Monteuren die Möglichkeit, über ihr Android Mobilgerät alle im Außendienst anfallenden Vorgänge direkt vor Ort in das System einzubuchen, wie z. B. Aufträge, Aufmaße, Angebote, Projektakten oder Auftragszeiten. Eine konfigurierbare Erinnerungsfunktion weist den Monteur zudem auf fällige Termine und Aufgaben hin, damit keine Statuseingaben in Vergessenheit geraten und sämtliche Leistungen zuverlässig erfasst werden.

Auf der Messe bietet pds auch erstmals einen Blick durch das Schlüsselloch zur neuesten App "pds Ressourcenplanung", mit der Unternehmen stets einen detaillierten Überblick über ihre Kapazitäten und Ressourcen wie z. B. Material, Mitarbeiter oder Fahrzeuge erhalten. Vorgänge können damit schnell und einfach per Drag & Drop den selektierten Ressourcen zugeordnet werden, um auf effiziente Weise eine optimale Ressourcenauslastung zu gewährleisten.

Neben der SHK Essen (Halle 1, Stand 140) ist die pds GmbH ebenfalls auf den Fachmessen light+building (Halle 9.0, Stand E60), 30. März bis 4. April in Frankfurt a.M., und der ifh INTHERM (Halle 7, Stand 7000), 8. April 2014 bis 11. April 2014 in Nürnberg, vertreten.

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