AVA-Softwarelösungen für Bauträger und Planungsbüros

Leistungsverzeichnisse schnell und effizient erstellen

Schenefeld (ABZ). – Management und Vergabe von Ausschreibungen sind eine der wichtigsten Aufgaben in der Baubranche und machen einen Großteil der Aufträge von Architektur- und Planungsbüros aus. Damit einher geht ein hohes Maß an zu bewältigenden Abläufen, die in der Art ihrer Ausführung und Inhalte ähnlich bis identisch sind und beträchtlichen Aufwand verursachen. Die Automatisierung von solchen immer wiederkehrenden Arbeitsprozessen steht deswegen im Fokus für zahlreiche Bauunternehmen.
Bau digital
Seit vier Jahren nutzt der Bauträger aus der Oberpfalz mit seinen zwölf Mitarbeitern dafür die AVA-Software der Bezeichnung SIDOUN. Vor allem durch dessen Modul für Stammdaten mit Preisdatenbank gewinnen die Mitarbeiter beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen wertvolle Zeit. Abb.: Pixabay

Ein Oberpfälzer Planungsbüro und Bauträger setzt auf eine innovative AVA-Software, um Leistungsverzeichnisse effizienter erstellen und Angebote schneller kalkulieren zu können.

Planungsbüros bearbeiten regelmäßig neue Bauprojekte und erarbeiten Angebote. Die Anforderungen unterscheiden sich von Ausschreibung zu Ausschreibung. Dennoch können durch Stammdaten in der Kalkulationssoftware Leistungsverzeichnisse (LVs) um ein Vielfaches schneller erstellt werden, wenn der Planer übergeordnete Daten nur einmalig anlegen muss, um sie wieder im Programm aufrufen zu können. Für die tägliche Arbeit kann dies eine enorme Arbeitserleichterung darstellen, auf die auch ein Bauträger aus der Oberpfalz nicht mehr verzichten wollte.

Die Kölbl Bau GmbH aus Berg bei Neumarkt in der Oberpfalz realisiert seit knapp 40 Jahren Industriebauten wie Autohäuser und Produktionshallen sowie schlüsselfertige Wohn- und Gewerbebauten. Neuestes Projekt ist ein Bau mit 21 seniorengerechten Wohnungen in Altdorf. Auch wenn das Unternehmen bereits seit Jahren eine Software für die Abwicklung ihrer Bauprojekte einsetzte, kam es damit öfter zu Schwierigkeiten in der Handhabung, was im Endeffekt nur wenig Erleichterung für die Arbeit bedeutete. Auf der BAU-Messe in München schaute sich der Bauträger daher nach einem neuen Software-Partner um. "Wichtig war uns, die Aktualisierung von Massenermittlungen mit Hilfe der verknüpften Excel-Sheets, eine übersichtliche Oberfläche und zuverlässige und einfache Schnittstellen zu Word und Excel", erläutert Ergün Kocaalp, Projektleiter Kölbl Bau GmbH, die Anforderungen, die Kölbl Bau an die neue Lösung hatte.

Seit vier Jahren nutzt der Bauträger aus der Oberpfalz mit seinen zwölf Mitarbeitern dafür die AVA-Software der Bezeichnung SIDOUN. Vor allem durch dessen Modul für Stammdaten mit Preisdatenbank gewinnen die Mitarbeiter beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen wertvolle Zeit. Das Modul ermöglicht es, neue Projekte auf Grundlage des hinterlegten Stamm-LVs zu kalkulieren. Kalkulatoren können so Stammpreise mit sämtlichen Parametern berechnen und erneuern. Müssen Preise aktualisiert werden, werden diese automatisch in das LV übernommen, sodass das LV stets auf dem aktuellsten Stand bleibt. Stammdaten, die einmal angelegt wurden, können fortlaufend im Programm aufgerufen werden.

Eine übersichtliche Oberfläche war ebenfalls ein wichtiger Anforderungsaspekt. SIDOUN Globe setzt dies in der Form um, dass Fenster nebeneinandergelegt und Ansichten individuell angepasst werden können. Außerdem können Planer über den Navigator mittels intelligenter Suchfunktion Projekte per Schnellsuche aufrufen. Anstatt Positionen einzufügen und diese händisch zu nummerieren, nutzen die Planer bei Kölbl die automatische Positionsnummerierung. "SIDOUN aktualisiert die Software regelmäßig, wodurch auch neue und praktische Features stetig hinzukommen. Wir nutzen jetzt besonders häufig das schnelle Umnummerieren und Ändern von Hierarchien in der Positionsmaske und haben dadurch weiter an Effizienz gewonnen", so Kocaalp weiter. Eine vollständige Integration von Excel und Word, wie im Fall von SIDOUN Globe, erleichtert die Arbeit der Planer weiter. Mittels der verknüpften Excel-Sheets erfolgen so zum Beispiel Schnellaktualisierungen von Massenermittlungen ohne Konvertierungen in andere Dateiformate, was möglichen Datenverlusten durch Medienbrüche vorbeugt.

Doppelte Dateneingaben gehören bei Kölbl ebenfalls der Vergangenheit an, da sich eingegebene Werte in Excel und SIDOUN Globe bidirektional aktualisieren. "Die Zusammenarbeit ist äußerst erfolgreich und erfolgt zudem unkompliziert, indem SIDOUN Supportanfragen zeitnah und lösungsorientiert beantwortet. Produktschulungen stoßen bei unseren Mitarbeitern ebenfalls auf äußerst positive Resonanz, da sie das Wissen sehr praxisnah vermitteln", resümiert Kocaalp die Partnerschaft mit dem Softwarehersteller.

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