26.03.2021, 07:11

Digitaler Dienst

Flottenmanagementsystem sorgt für effizienten Fuhrpark

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Ausgabe: Allgemeine Bauzeitung 12/2021

Hannover (ABZ). – Egal, ob fünf oder 50 Fahrzeuge: Eine gute, zuverlässige und effiziente Organisation ist bei Betrieben mit einem Fuhrpark wichtig. Mit dem neuen digitalen Fuhrpark-Managementsystem "We Connect Fleet" bietet Volkswagen Nutzfahrzeuge (VWN) fünf Dienste, die diese Arbeit erleichtern können.

Wartungstermine einhalten, fahrzeugbezogene Kosten erfassen und immer flexibel reagieren – das Fuhrparkmanagement ist aufwendiger geworden. "Mit dem neuen We Connect Fleet machen wir es deshalb so einfach wie möglich – für Fuhrparkmanager und Fahrer", sagt Kersten Lange, Leiter für Mobile Online Dienste bei VWN. Fuhrparkmanager greifen schnell und unkompliziert im neuen 'We Connect Fleet'-WebPortal auf wichtige Daten zu. Fahrer können mit der Connect-Fleet-App leichter Belege einreichen oder ein digitales Fahrtenbuch führen. Lange ergänzt: "Alle profitieren. Und das Beste: We Connect Fleet ist mit vielen Modellen anderer Hersteller kompatibel – ob per Direkt-Order bei der Neuwagenbestellung oder als Nachrüstung für Ihre Bestandsfahrzeuge. So funktioniert intelligentes Fuhrparkmanagement heute."

Mit dem kostenlosen Sonderangebot von Volkswagen Nutzfahrzeuge können die Vorzüge von We Connect Fleet ab sofort kostenlos und unverbindlich für ein Jahr getestet werden. Das sind die Dienste des neuen We Connect Fleet im Überblick:

Wartungsmanagement: Ausfallzeiten kosten Geld und Nerven. Ob Verschleißanzeichen an den Bremsbelägen, notwendige Ölwechsel oder kurzfristig auftretende Beschädigungen – im "We Connect Fleet"-WebPortal werden alle Fahrzeugmeldungen einfach erfasst und bei bedarf automatisch an den ausgewählten Service Partner weitergeleitet.

GPS-Ortung und Routenverlauf: Durch den Dienst "GPS-Ortung und Routenverlauf" ist eine agile Auftragsplanung möglich. Im WebPortal wird angezeigt, wo sich Fahrzeuge und Mitarbeiter*innen aktuell befinden, um flexibel Wege abzustimmen. Der GPS-Ortungsdienst lässt sich jederzeit über den Privacy Modus aktivieren und deaktivieren.

Digitales Fahrtenbuch: Der Fuhrparkmanager erhält schnell eine Übersicht der Fahrten und kann diese für die steuerliche Dokumentation exportieren. Für die Fahrer bedeutet das: Weniger Zeit für Papierkram – mehr Zeit fürs Wesentliche.

Digitales Kostenbuch: Quittungen können kurzerhand abfotografiert und digital als Kostenbucheintrag erfasst werden. Der Fuhrparkmanager wird im WebPortal zeitnah über die anfallenden Kosten informiert und behält so die volle Kontrolle.

Fahreffizienz: We Connect Fleet wertet die Fahrzeuge hinsichtlich Beschleunigung, Bremsverhalten, Geschwindigkeit, Kickdown, Gangwahl und Kaltstart aus. So können die Effizienz der Fahrzeuge verglichen, Optimierungspotenziale erkannt und unnötige Kosten vermieden werden.