Digitalisierung und Wirtschaftswachstum
Bedarfslücke wurde geschlossen
Berlin (ABZ). – Digitale Signaturen ermöglichen es Anwendern, mehrere Dokumente gleichzeitig zu signieren und zu verschicken, elektronische Siegel zu setzen und die Cloud-basierte Plattform noch leichter mit Drittsystemen zu verbinden. Die neuen Funktionen der deutschen Signaturlösung FP Sign präsentierte Francotyp-Postalia (FP) auf derCeBIT. Die Cloud-basierte Plattform für digitale Signaturen ermöglicht den vertraulichen Austausch und die rechtskonforme Unterzeichnung von Verträgen. Egal, ob von Smartphones, Tablets, im Homeoffice oder von unterwegs: Bei größtmöglicher Datenintegrität ist es Anwendern aus den Bereichen Steuerberatung, Finanzdienstleistung, Personalmanagement oder der Logistik sowie aus vielen anderen Branchen möglich, auf digitalem Weg verbindliche Verträge abzuschließen. Damit schließt FP eine Bedarfslücke in Zeiten rasanter Digitalisierung und starken Wirtschaftswachstums. Mit der Anbindung an die Fernsignatur der Bundesdruckerei ermöglicht FP Sign seinen Anwendern die qualifizierte elektronische Signatur "qeS", ohne dass Kartenlesegeräte oder Signaturkarten vorgehalten werden müssen. Eine digitale Identität wird einmalig (bspw. über eine Videolegitimation) erfasst und kann dann über FP Sign jederzeit für die qeS eingesetzt werden. Als neue Signaturoption hinzugekommen sind elektronische Siegel. Sie stellen im Gegensatz zur personengebunden Signatur einen Herkunftsnachweis eines Unternehmens dar. Außerdem lässt sich FP Sign durch die Erweiterung des Funktionsumfangs der REST API (der Programmier-Schnittstelle) noch leichter an Drittsysteme, wie Salesforce.com, Fachsoftware-Systeme oder SAP anbinden.
"Die neuen Anwendungsmöglichkeiten erlauben es unseren Kunden, schnell und effizient große Mengen an Vertragsabschlüssen abzuwickeln – und das mit höchster Datensicherheit," erläutert Stephan Vanberg, Geschäftsführer von FP Mentana-Claimsoft. "Mit der neuen Version von FP Sign tragen wir entschieden zur Beschleunigung von Geschäftsprozessen bei. In nur wenigen Klicks ist es möglich, eine große Anzahl rechtsgültiger Verträge abzuschließen – das ist in dieser Form ein Novum für die Geschäftswelt", so Vanberg weiter. FP hat als Spezialist für sicheres Mailbusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse das Signatur-Tool kontinuierlich weiterentwickelt. Bspw. wurde das Benachrichtigungskonzept für die an einem Signaturprozess beteiligten Personen erweitert – was die Nutzerfreundlichkeit erhöht und komplexe Geschäftsprozesse vereinfacht. Für alle Anwendungsmöglichkeiten des Signatur-Tools gelten die höchsten Standards der Datensicherung: FP Sign verschickt Dokumente ausschließlich über Rechenzentren, die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert wurden.
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