Einfach und übersichtlich
Angebote und Abrechnung effizient abwickeln
Das baden-württembergische Unternehmen, das 15 Mitarbeitende beschäftigt, ist auf Betonsanierungen spezialisiert. Schäden, die durch chemische Einflüsse und mechanische Belastungen an Tiefgaragen, Balkonen, Fassaden und Brücken entstehen, werden von den Spezialisten fachgerecht behoben. Mit Höchstdruckwasserstrahlen bis zu 3000 bar tragen sie die Betonbeschichtungen und den Beton bis auf die Bewehrung ab und bauen sie anschließend wieder auf. Dabei arbeiten sie sowohl für öffentliche und industrielle Auftraggeber als auch für Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften.
Software entspricht den Anforderungen
Hatte der Baubetrieb ursprünglich ein Programm mit umfangreicher Funktionalität im Einsatz, so suchten die Verantwortlichen nach Ablauf der Lizenz eine Software, die genau die Anforderungen der Baden-Württemberger abdeckt. Fündig wurde BSN beim Bonner Softwarehaus MWM Software & Beratung GmbH und entschied sich für MWM-Libero und MWM-Pisa, um diese bei den Sanierungsprojekten einzusetzen.
Mit der Anwendung MWM-Pisa zur Angebots- und Rechnungserstellung ist BSN in der Lage, Leistungsverzeichnisse und GAEB-DA-XML-Daten mit allen Formatierungen und Bildern übersichtlich abzubilden. Darüber hinaus können Leistungsverzeichnisse durch eine einfache Kopierfunktion schnell erstellt werden. Erhält BSN ein Leistungsverzeichnis von den Fachingenieuren oder Architekten der Auftraggeber, liest der Mitarbeiter dieses über eine GAEB-Datei in MWM-Pisa ein, um die Preise zu ermitteln. Dazu sind alle notwendigen Daten wie Lohn-, Geräte- und Materialkosten hinterlegt. Die Angebote kalkuliert der Geschäftsführer Hans-Peter Nill.
Diese werden dann in einer neuen GAEB-Datei gespeichert, die zur Angebotsabgabe an die Ausschreibungsstelle zurückgeschickt oder bei öffentlichen Auftraggebern auf das entsprechende Portal hochgeladen werden. Zudem erlaubt das Programm eine übersichtliche Formatierung mit den gewünschten Schriftarten, -größen und -farben sowie die Integration von Tabellen und Bildern in den Text, um den visuellen Anforderungen der Anwender gerecht zu werden. Auch können die Daten in MWM-Pisa als Angebot, inklusive der Formblätter EFB-Preise, und als Rechnung in Papierform ausgedruckt werden. Um die Daten digital an Auftraggeber, die nicht mit GAEB-kompatibler Software arbeiten, zu übermitteln, können Anwender diese Daten als Word- oder PDF-Datei speichern.
Für private Auftraggeber versendet BSN die Angebote entweder per E-Mail oder auf dem Postweg. Neben der Angebotsbearbeitung unterstützt MWM-Pisa das Unternehmen auch bei nachträglichen Preisänderungen. Diese können zum Beispiel auf Basis bereits kalkulierter Projekte schnell und unkompliziert durchgeführt werden. Liegt der Auftrag vor, liest der Bautechniker Lothar Baisch, zuständig für Mengenermittlung, Aufmaß und Abrechnung, die GAEB-Datei zur weiteren Bearbeitung in MWM-Libero ein.
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Die anwenderfreundliche Software zur Mengenermittlung mit integrierter Rechnungserstellung unterstützt sowohl die REB 23.003, Ausgabe 1979 und 2009 als auch den GAEB-Austausch. Damit kann Baisch Leistungsverzeichnisse und Mengen digital austauschen. Darüber hinaus ist das Programm die zentrale Datenbank für die professionelle Abrechnung, in der alle notwendigen Informationen erfasst und vorgehalten werden.
Während der Bauausführung erfasst der bauleitende Bautechniker die Massen, um sie im Büro in MWM-Libero einzugeben. Dazu stellt das Programm das Leistungsverzeichnis, das bis zu 150 Seiten umfassen kann, mit seinen Positionen und den dazugehörigen Kurztexten in einer Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite dar.
Alle wichtigen Daten schnell verfügbar
Hier wählt Baisch die entsprechenden Positionen aus und gibt das Aufmaß in die am Bildschirm erscheinende Tabelle ein. Zusätzlich ergänzt er diese Informationen mit Fotos, Plannachweisen und Aufmaßskizzen. Gleichzeitig kann der Anwender Kriterien anlegen, denen die Massenansätze neben Positionen zugeordnet werden können. Dies können zum Beispiel erster Abschlag, zweiter Abschlag, verschiedene Kostenträger oder auch örtliche Zuordnungen oder ähnliches sein – abhängig von der jeweiligen Baustelle.
Daraus ergibt sich das Ergebnis der Mengenermittlung in MWM-Libero. In den meisten Fällen versendet BSN die Rechnungen als PDF-Datei per Mail an den Auftraggeber oder per GAEB oder DA11/X31-Datei. Öffentliche Bauherren verlangten bereits in der Vergangenheit eine E-Rechnung. Mit MWM-Libero war auch das 2024 kein Problem.
Neben der intuitiven Bedienung der beiden Programme loben die Mitarbeitenden vor allem die Zusammenarbeit mit dem Softwarehaus. "Habe ich eine Frage, bekomme ich in der Regel sofort eine Antwort, spätestens am nächsten Morgen", sagt ein Bautechniker. Auch dass MWM auf die Wünsche und Anforderungen eingeht und diese programmtechnisch umsetzt, trage zur Zufriedenheit des Bauunternehmens bei.
