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Erfolgreich arbeiten trotz Corona

BRZ unterstützt bei digitaler Transformation

Der Moderne Arbeitsplatz ermöglicht, von überall und zu jeder Zeit, ein Arbeiten in der sicheren Microsoft Cloud.

Nürnberg (ABZ). – Die Digitalisierung gehörte auch vor der Corona-Krise bereits zu den dringlichsten Themen der Bauwirtschaft. Nun zwingt die aktuelle Situation viele Bauunternehmen zum Handeln. Unterstützung erhalten sie dabei von Unternehmen wie BRZ. Der Software- und Lösungsanbieter aus Nürnberg hilft Bauunternehmen dabei, die digitale Transformation weiter voranzutreiben, um arbeits- und handlungsfähig zu bleiben.

Laut ZEW (Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung) Mannheim sind in der Corona-Krise hoch digitalisierte Unternehmen im Vorteil, da sie ihre Aktivitäten im Netz fortführen können. Dies gilt auch für Bauunternehmen, die sich aktiv mit der digitalen Transformation auseinandersetzen. Auch bei BRZ ist man überzeugt, dass im Zuge der Corona-Pandemie neue Wege der Zusammenarbeit gefordert sind, um den Baubetrieb am Laufen zu halten. „Unternehmen, die die Digitalisierung auch unter diesen schwierigen Rahmenbedingungen angehen oder weiterverfolgen, können die Vorteile des mobilen Zugriffs auf Anwendungen und Daten sehr schnell nutzen“, ist sich Prof. Dr. Ralf-Peter Oepen, Geschäftsführer BRZ Deutschland GmbH, sicher. Es komme jedoch auf eine speziell auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnittene Organisation der vielfältigen Tools an, so Oepen weiter.

Trotz der momentanen Aushebelung der klassischen Arbeitsweisen ermöglichen digitale Prozesse, die Büro und Baustelle verbinden, den Betriebsablauf auch aus dem Homeoffice zu steuern und die Verwaltung aufrechtzuerhalten. Bauunternehmen können mithilfe cloudbasierter Lösungen die Zusammenarbeit weiterhin ermöglichen und effizient gestalten.

Ein guter und praxiserprobter Ansatz sei der „Moderne Arbeitsplatz“ (Modern Workplace) mit der Office 365-Welt, so BRZ (Ab dem 21. April 2020 wird Office 365 unter dem Namen Microsoft 365 vermarktet). Der Moderne Arbeitsplatz von BRZ und Microsoft ermögliche ein Arbeiten in der sicheren Microsoft Cloud – zu jeder Zeit und ortsungebunden. Dadurch sei sowohl ein Arbeiten im Homeoffice als auch mobil von der Baustelle möglich. Die Basis bildet ein genau auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnittenes Office-365-Paket. Das Office 365-Grundpaket von BRZ beinhaltet Teams, OneNote, OneDrive, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint und Excel. Mit einer systematischen und gut vorgedachten Einführung sei es möglich, schnell handlungsfähig zu werden.

Beispielsweise ermögliche das Tool Teams ein unkompliziertes und produktives Zusammenarbeiten aus dem Homeoffice oder Büro heraus über Video- und Telefonmeetings. Dabei können Dokumente von mehreren Homeofice-Plätzen gleichzeitig betrachtet und bearbeitet werden. Das Programm Teams bündelt alle Teammitglieder und Dateien auf einer Plattform.

Jetzt aktiv werden, empfiehlt Prof. Dr. Ralf-Peter Oepen, Geschäftsführer BRZ Deutschland GmbH.

BRZ unterstützt dabei, die Office 365-Plattform sowie alle benötigten Anwendungen im Unternehmen auch unter erschwerten Rahmenbedingungen schnell einzusetzen. Installation, Einrichtung inklusive Berechtigungsverwaltung und auch Einweisung und Schulung erfolgen online. „Vor der Einführung ist eine genaue Betrachtung der Szenarien im Baubetrieb – von Homeoffice-Situation bis hin zur mobilen Abstimmung auf der Baustelle inklusive durchdachter Berechtigungskonzepte – unverzichtbar“, so Oepen. „Nur so kann erfolgreich eng und zielorientiert weiter zusammengearbeitet werden.“

Ein zentraler Prozess im Betrieb ist die Baulohnabrechnung. Auch in Corona-Zeiten muss dieser reibungslos ablaufen. Mithilfe einer cloudbasierten digitalen Lösung von der Baustelle bis zur fertigen Abrechnung könne man hier auch in Krisenzeiten handlungsfähig bleiben, so BRZ. Dadurch bleibe von der mobilen Stundenerfassung bis zur Auszahlung nichts unbearbeitet. Auch das Kurzarbeitergeld könne dabei berücksichtigt werden.

So manches Bauunternehmen nutzt die Zeit auch, um verstärkt in Weiterbildung der eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu investieren. Mit E-Learning-Angeboten wie Webinaren und Online-Schulungen ist dies auch vom Homeoffice aus machbar. Die BRZ-Akademie unterstützt hier mit speziell auf die Baubranche zugeschnittenen digitalen Schulungen. Eine ganz aktuelle Schulung erklärt beispielsweise alles Wichtige zu den Besonderheiten der Kurzarbeitsregelungen im Zuge der Corona-Problematik, kurz „Corona-Kug“.

Das Ende der momentanen Corona-Krise lässt sich nur schwer einschätzen. Gerade deshalb empfehle es sich, jetzt aktiv zu werden, empfiehlt BRZ.

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