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Handwerkersoftware

Dokumentenmanagement jetzt einfacher

Mit der Software "MOS'aik 4.40" können Anwender Herstellerangaben zufolge Abläufe im Zusammenhang mit Dokumenten wirksamer steuern.

Würselen (ABZ). Die Moser GmbH & Co. KG hat mit der neuen Version 4.40 ihrer Software MOS'aik eine Tiefenintegration mit der Archivlösung ecoDMS realisiert. Dadurch können Anwender direkt aus der Oberfläche der Handwerkersoftware heraus ein zentrales Dokumentenarchiv ansteuern. Dies führt nach Angaben des Unternehmens zu mehr Effizienz in dokumentengebundenen Prozessen.

Die Investition in die kostenpflichtige Zusatzfunktion zahle sich daher in kurzer Zeit aus, verspricht die Moser GmbH & Co. KG. "Abläufe im Zusammenhang mit Dokumenten wirksamer zu steuern ist aktuell ein viel diskutiertes Thema in vielen Handwerksbetrieben. Denn hier liegt großes Einsparpotenzial", erläutert Christian A. Moser, Geschäftsführer der Moser GmbH & Co. KG.

Ein Beispiel dafür sei die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Aus diesem Grund unterstütze die neue Version Anwender dabei nun mit dem ecoDMS Archiv, das den spezifischen Anforderungen im Handwerk gerecht werde. Unternehmen könnten Dokumente in beliebigen Formaten per Drag-and-drop archivieren. Dazu würden PDF- und Office-Dateien sowie E-Mails genauso gehören wie Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge und Lieferscheine. Intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten würden das Suchen und Finden von Dokumenten erleichtern. Z. B. stünden eine integrierte Volltextsuche, eine kontextsensitive Suche über Makros (Markieren von Werten und direkte Suche) und ein Eingangsrechnungsimport über die OCR-Kennung zur Verfügung. Die Verschlagwortung unterstütze die Suche und die Lösung umfasse die Definition und Abbildung von Workflows.

"Handwerksbetriebe profitieren auf diese Weise von einem zentralen und transparenten Informationsarchiv", sagt Michael Schmitz, einer der Geschäftsführer der ecoDMS GmbH, und erläutert weiter: "Eine schnelle Ablage der Daten, kurze Recherchewege und ein direkter Zugriff stehen für eine simple Anwendung, die zeitraubendes Suchen in Aktenordnern oder Aktenschränken überflüssig macht. Das ist genau unser Anspruch." "Außerdem können Unternehmen eine Menge Kosten sparen", ergänzt Christian A. Moser. "Sie müssen nicht nur weniger Zeit aufwenden, auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist besonders günstig." Auf den Messen, bei denen das Unternehmen die Lösung zur Archivierung vorgestellt habe, sei "MOS'aik 4.40" auf großes Interesse gestoßen.

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