Handwerkersoftware mit integrierten Dokumenten-Management-System
Weitere Weichen für GoBD-Konformität gestellt
Rheine (ABZ). – Die Zukunft des papierlosen Büros ist eingeläutet. Jedoch sorgt die Publikation der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" nicht selten in klein- und mittelständischen Unternehmen für Unsicherheit. Die Erwartung der Softwareanwender ist deutlich: Hier muss auch der Softwarehersteller die rechtskonformen Weichen stellen und die Buchhaltung nach GoBD-Vorgaben ermöglichen. Die Kooperation mit dem Unternehmen ecoDMS GmbH und die Integration des Dokumenten-Management-System ecoDMS One in die Software TopKontor Handwerk, eine kaufmännische Software für Handwerksbetriebe, ist für die Anwender blue:solution software GmbH ein wichtiges Zeichen."In erster Linie schaffen wir mit der Integration von ecoDMS One eine revisions- und rechtssichere Archivierung von in TopKontor Handwerk erstellten Dokumenten", betont Rudolf Melching, Geschäftsführer der blue:solution software GmbH. Mit dem Zusatzmodul DMS Connect gebe der Softwarehersteller aus Rheine seinen Anwendern ein sicheres Gefühl, wenn es um die papierlose Büroarbeit im eigenen Unternehmen ginge. Der Vorteil des vollintegrierten Dokumenten-Management-Systems: Alles geschieht vollautomatisch im Hintergrund, der Anwender muss keine manuellen Handgriffe tätigen. Bei dieser Archivierung gibt es eine Verschlagwortung über den Volltext, d. h. egal welchen Suchbegriff der Anwender auch noch nach Jahren in die zentrale Suche eingibt, er wird das Dokument finden.Auch in TopKontor Handwerk eingehende Dokumente wie ZUGFeRD-Rechnungen, Scans oder andere externe Dokumente können durch den Anwender aus TopKontor Handwerk heraus klassifiziert und archiviert werden. Alle über TopKontor Handwerk archivierten Dokumente können auch in der Software wieder angezeigt werden. "Mit der Integration von ecoDMS One können wir eine Komplettlösung anbieten, der Anwender hat ein Programm und nicht unterschiedliche Lösungen", erklärt Rudolf Melching.Über die Kooperation mit der ecoDMS GmbH aus Aachen freut sich Melching sehr. "Damit haben wir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe geschaffen", betont er. Weil die Anwender der Softwareprodukte keine großen und komplizierten DMS-Lösungen brauchen, habe sich das Portfolio von ecoDMS angeboten. "Das Unternehmen setzt auch auf einfach zu bedienende Softwareprodukte und das trifft ebenfalls auf unsere Unternehmensphilosophie zu", erklärt Rudolf Melching. Gleichzeitig stimme einfach das Preis-Leistungsverhältnis, dass das Unternehmen ohne Bauchschmerzen an die Anwender weiterreichen könne.
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