Informationen gebündelt und einfach bereitstellen
Per Klick am Projektgeschehen teilhaben
Die Sammlung kann beispielsweise Baubeschreibungen beinhalten, Flächenberechnungen, Angebotsanfragen, Pläne, Renderings oder Leistungsverzeichnisse. Dabei spielt es keine Rolle, in welchen Ordnern der CDE-Plattform von Catenda die Dokumente ursprünglich abgelegt wurden. Mitarbeitende können die zusammengefassten Projektdaten sowohl an externe als auch an interne Projektbeteiligte versenden. Sie erhalten via E-Mail einen Link oder einen QR-Code, über den sie auf die Informationen zugreifen können. Externe Unternehmen, die nur zeitweise zum Projektteam gehören, haben durch Bimsync Arena die Möglichkeit, BIM-Modelle in der Dokumentensammlung zu betrachten, Schnitte zu erstellen oder Messungen vorzunehmen und somit aktiv am Projektgeschehen teilzuhaben.
Das System protokolliert, welche Unternehmen die verschickten Projektunterlagen gesichtet und heruntergeladen haben. Eine Funktion, die insbesondere bei Ausschreibungen hilfreich sein kann. Die Projektorganisation ist somit informiert, wie viele Bieterfirmen voraussichtlich teilnehmen werden. Auch ein Ablaufdatum kann den zusammengestellten Dokumenten hinzugefügt werden. Auf diese Weise lässt sich sicherstellen, dass nach Ablauf der Abgabefrist nicht mehr auf die bereitgestellten Informationen zugegriffen werden kann. Die Verteilerliste der E-Mail von Bimsync, die Firmen erhalten, ist für diese unsichtbar. Unerwünschte Absprachen untereinander lassen sich so vermeiden. "Mit der Dokumentensammlung ist die Projektleitung in der Lage, sofern gewünscht, zusätzliche Unternehmen in die Projektarbeit einzubinden. Dauerhaft oder für einen begrenzten Zeitraum. Externe Partner erhalten lediglich diejenigen Informationen auf der CDE-Plattform, die sie für ihre Belange benötigen", erläutert Michael Müns, Direktor für die DACH-Region bei Catenda. "Durch die durchgängige Dokumentation im System behalten die Organisatoren stets den Überblick, wer welche Daten erhalten und geöffnet hat. Da die Unternehmen über Bimsync Arena Zugriff auf 3D-Modelle haben, sind sie direkter Teil des BIM-Prozesses. Ein Vorteil für alle im Projektteam."
ABZ-Stellenmarkt
