Neue Funktion
Vereinfachter Jour fixe entlastet Projektleiter
München (ABZ). – Capmo erweitert den Funktionsumfang seiner gleichnamigen Baumanagement-Software um einen integrierten Jour fixe, der Besprechungen nach Aussage des Unternehmens mit intelligenten Automatisierungen und der Verknüpfung zum Ticketsystem vereinfacht. Ziel des neuen Jour fixe sei es, den Organisations- und Zeitaufwand bei Baubesprechungen zu verringern und Bau- sowie Projektleiter bei der Vor- und Nachbereitung zu entlasten.
Der wöchentliche Jour fixe gehört zum Alltag im Baumanagement, um den aktuellen Fortschritt zu besprechen und offene Punkte zu klären. "Doch anstatt den Fokus auf die Besprechung dieser wichtigen Informationen zu legen, müssen sich die Verantwortlichen in erster Linie mit der Vor- und Nachbereitung herumschlagen: Davor gilt es unter anderem, den Verteiler zu erstellen, die Agenda zu definieren, offene Punkte aus der Vorwoche zu übernehmen.
Während der Besprechung ist die Konzentration auf Gespräche aufgrund des Dokumentationsaufwands kaum möglich", erklärt Capmo-Geschäftsführer Florian Biller. "Die vielen Notizen müssen im Nachgang strukturiert, digitalisiert und protokolliert werden. Das alles kostet enorm viel Zeit, die beim Baumanagement an anderer Stelle dringend gebraucht wird. Das möchten wir mit Capmo ändern."
Mithilfe des integrierten Jour fixe in Capmo können Bau- und Projektleiter einen neuen Workflow schaffen, der weniger Zeit für die Organisation in Anspruch nimmt und dafür mehr Zeit für Gespräche lässt, versichert das Unternehmen.
Automatisierungen wie eine intelligente Teilnehmerverwaltung, die Protokollerstellung per Klick und die Übernahme offener Punkte aus der Vorwoche sparen Zeit und beugen Fehlern vor.
Die Verknüpfung mit dem Ticketsystem in Capmo, das viele Möglichkeiten für die Baudokumentation und das Aufgabenmanagement bietet, stellt sicher, dass keine offenen Punkte verloren gehen.
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