Offene Dispositionssoftware
Auch Kleingeräte effizient verwalten
BISSENDORF (ABZ). - Die Bau-Software Unternehmen GmbH (BauSU) aus Bissendorf bei Hannover, ein Anbieter von Spezial-Softwarelösungen für das Baugewerbe, bietet als Teil seiner integrierten Branchenlösung ein spezielles Modul für die Baugeräteverwaltung und die Personal- und Geräteeinsatzplanung an. Das angebotene Softwaremodul ist so offen gestaltet, dass nicht nur die großen Baugeräte disponiert und verwaltet werden können, sondern auch Werkzeuge, Kleingeräte und Lagermaterial.
Durch die Netzwerkfähigkeit der Software besteht für alle an den logistischen Entscheidungsprozessen beteiligten Mitarbeiter eine Zugriffmöglichkeit auf zeitnahe und zentral verwaltete Informationen. Um bei allen Prozessbeteiligten für eine hohe Akzeptanz zu sorgen, wurde bei der Gestaltung der Software auf eine besonders leichte Bedienbarkeit geachtet.
Es sind oft die kleinen Dinge, die Bauunternehmen Arbeit und Zeit kosten. Wo sich Großgeräte wie Lader, Bagger und Raupen im Einsatz befinden, ist nach Ansicht des Softwareherstellers BauSU nicht das Problem. Dass die Geräte oft auf "Zuruf" umgesetzt werden sei "Praxis". Ein Aspekt, der hingegen viel Zeit raube, sei vor allem die Verwaltung der großen Anzahl von Kleingeräten, vom Bohrschlaghammer über Nivelliergerät bis hin zum Messband. Zur Inventur am Jahresende gehe dann oft die Sucherei los. Nicht selten müssten viele Kleingeräte als "Verlustig" oder "Schwund" gemeldet werden.
Mit dem Programm-Modul Geräteverwaltung liefert BauSU hierzu eine konsequente, weil durchgängige Softwarelösung. Von der ARGE-Abrechnung bis zu einfachen Ausleih- und Fristenlisten erstellt das Modul eingängige und schnelle Übersichten. Ohne großen Arbeitsaufwand sollen Anwender so die gewünschte Transparenz erhalten. Der Gerätestamm deckt den kompletten Maschinenpark, Baustellenausstattung wie Büro/Magazincontainer, aber auch alle Kleingeräte ab. Die Bildung von eigenen Gerätegruppen hilft bei der Organisation. Eine Übergabe der monatlichen Geräteabrechnung in die Betriebsbuchhaltung steht ebenfalls zur Verfügung.
Im Stammgerät werden Wartungs- und Inspektionsintervalle (Stunden/Kilometer) hinterlegt. Eine Erinnerungsfunktion steht zur Verfügung. Handelt es sich um ein Mengen- oder Einzelgerät? Welche Zusatzgeräte stehen zur Verfügung? Alle Informationen erhält der Anwender auf "Knopfdruck" im Überblick. Weitere Informationen lassen sich im Memo-Feld hinterlegen. Ein Foto vom Gerät lässt sich im Gerätestamm genauso einfügen wie eine externe Dokumentenübersicht über eingescannte Reparaturrechnungen etc.
Über Gerätebewegungen oder Versandanzeigen läuft das tägliche Geschäft. Bei der Erfassung von Versandanzeigen kann ein sogenannter Laufzettel erstellt werden, der die benötigten Geräte und Materialien übersichtlich aufführt. Ist die Versandanzeige korrekt erstellt, wird eine Material-/Gerätebewegung erzeugt. Daraus resultieren unter Berücksichtigung der Lagerabgänge die aktuellen Werte für die Geräteabrechnung.
Der Auskunftsdialog hält per "Knopfdruck" jederzeit die aktuellen Übersichten bereit: Wo sind welche Geräte? Was ist auf welcher Baustelle? Welche Kosten werden verursacht? Wer hat was ausgeliehen?
Als Erweiterungsmodul zur Geräteverwaltung lässt sich im BauSU Programm eine übersichtliche Disposition/Einsatzplanung einrichten. So lassen sich auch Geräte, Mitarbeiter sogar ganze Kolonnen und Materialien verplanen. Ein optimales Werkzeug ist die BauSU Einsatzplanung nach Aussage des Herstellers auch für Gerätevermieter, Containerdienste oder Personalvermittler, da sofort aus der Planung Rechnungen erzeugt werden können.
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