Softwarelösungen

Flexibel und sicher in der Cloud arbeiten

PMG Projektraum Management Bau digital
Integrierbare Module und Funktionen für den PMG Projektraum. Abb.: PMG

München (ABZ). – Die Digitalisierung stellt nicht nur die Akteure der Bau- und Immobilienbranche vor neue Herausforderungen, sondern auch die Anbieter moderner zukunftsfähiger Softwarelösungen, wie die PMG Projektraum Management GmbH. Seit mehr als 15 Jahren begleitet diese gemeinsam mit dem Partnerunternehmen CDS GmbH Unternehmen aus der Bauindustrie auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Die PMG weiß aus langjähriger Erfahrung, dass der Erfolg jeder Digitalisierungsinitiative maßgeblich von den beteiligten Akteuren, aber auch von der eingesetzten Softwarelösung und deren Zukunftsfähigkeit abhängig ist. Woran aber kann ein Akteur der Bauindustrie erkennen, ob eine Softwarelösung zukunftsfähig ist?Im Zuge der digitalen Transformation müssen in viel größerem Umfang als bisher unterschiedliche IT-Systeme und Datenquellen integriert werden können, da vorhandene Daten möglichst übergreifend, einheitlich und in Echtzeit zur Verfügung stehen sollten. In zunehmendem Maße müssen aber auch unterschiedlichste Personengruppen (Kunden, Geschäftspartner etc.) miteinander vernetzt werden. War in traditionellen Bauprojekten bereits die gezielte Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten entscheidend für den reibungslosen Bauablauf, so wird in BIM-Projekten zukünftig die Koordination der Beteiligten noch wichtiger. Moderne Software-Systeme müssen daher von Anfang an mit zuverlässigen Programmierschnittstellen, die so genannten API, ausgestattet sein, die eine einfache Vernetzung mit anderen Systemen gewährleisten. Die Anwendungen der PMG ermöglichen einfache und unternehmensübergreifende Prozesse und verzahnen Informationen intelligent mit Daten von Planung und Bau, bis zur Immobilienverwaltung und –transaktion auf einer einheitlichen und integrationsfähigen Plattform.Mit der zunehmenden Offenheit durch Programmierschnittstellen steigt auch die Flexibilität der Softwarelösungen. Zukunftsfähige Softwarelösungen müssen wie ein Seismograph auf sich ändernde Anforderungen reagieren bzw. sich anpassen lassen. Und das am besten leicht mit keiner oder wenig externer Unterstützung.Flexibilität wird auch durch einen modularen Ansatz von Softwarelösungen erreicht, denn nicht immer ist es sinnvoll, digitale Transformation im großen Ganzen zu denken. Häufig ist es für ein Unternehmen zielführender im Kleinen zu beginnen, mit bewährten Modulen zur Umstellung einzelner Geschäftsprozesse wie bspw. bei der Rechnungsstellung oder der Projektkommunikation. Die PMG setzt vor diesem Hintergrund bewusst auf einen Softwarebaukasten für den gesamten Immobilienlebenszyklus, aus dem sich die Kunden individuell nach ihren Bedürfnissen das richtige Gesamtpaket zusammenstellen. So wird Digitalisierung denkbar einfach und berechenbar.Für Privatanwender, aber auch im Business Umfeld ist die Migration von Daten in die Cloud mittlerweile gängige Praxis. Früher als reiner Online-Datenspeicher genutzt, erlaubt Cloud Computing mittlerweile auch die Abbildung gesamter Prozesse.Auch viele Akteure der Bau- und Immobilienbranche setzen zunehmend auf Cloud-Computing und machen sich so die mannigfaltigen Vorteile zu Nutze, wie die zeitnahe Skalierbarkeit der IT-Leistungen, die erhöhte organisatorische Flexibilität, den reduzierten IT-Administrationsaufwand, den geräte-, zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf geografisch verteilte IT-Ressourcen, die bessere Performance sowie die geringeren Kosten.Beim Thema Cloud Computing drängt sich immer auch die Frage nach der Sicherheit der ausgetauschten Daten auf. Hier besteht auf Nutzerseite nach wie vor eine erhöhte Skepsis. Dabei setzen die Anbieter von Cloud-Lösungen auf ein professionelles Security Management nach dem 24/7-Prinzip und halten die Daten sicher in großen, professionell geschützten Rechenzentren. Das Thema Sicherheit wird auch bei der PMG als "Software as a Service"-Anbieter seit jeher groß geschrieben. So erfolgt die Entwicklung, Hosting und Support für die Software ausschließlich in Deutschland. Alle Daten werden auf redundanten Serverclustern (RAID 1, RAID 5) in räumlich getrennten Rechenzentren mit ISO 27001- und BSI IT-Grundschutz-Zertifizierung gespeichert, wobei tägliche Backups zusätzlichen Schutz bieten. Darüber hinaus wird die Sicherheit regelmäßig durch unabhängige Penetrationstest überprüft.Sicherheit hört bei der PMG aber nicht beim sicheren Rechenzentrum auf, sondern beginnt schon beim Anmeldeprozess des Kunden. Allein im vergangenen Jahr wurden weltweit durch rd. 1800 Verletzungen der Datensicherheit fast 1,5Mrd. Zugangsdaten gestohlen. Dabei erwies sich der am meisten eingesetzte Authentifizierungsfaktor, das Passwort, als das Einfallstor Nummer Eins.Seit diesem Jahr bietet daher die PMG in Kooperation mit der IDEE GmbH seinen Kunden die Möglichkeit eines hochsicheren Logins mittels der patentierten Multi-Faktor-Authentifizierung. Diese erfüllt und übertrifft sämtliche Regularien der EU zur "starken Authentisierung" aus der EU Datenschutz-Verordnung (DSGVO), der überarbeiteten Richtlinie über Zahlungsdienste (PSD2) sowie der neuesten Richtlinien des National Institute of Standards and Technology (NIST) zur Cybersicherheit. Um in seine PMG-Anwendung zu gelangen, gibt der Nutzer künftig lediglich seinen Benutzernamen in die Anmeldemaske ein. Daraufhin erhält er sofort eine Push-Benachrichtigung auf das Smartphone mit dem Hinweis, sein Mobiltelefon zu entsperren, z. B. per Fingerabdruck.Für die PMG stellen flexible und moderne Softwarelösungen, die bereit sind sich zu vernetzen, einen der zentralen Erfolgsfaktoren für Digitalisierung dar, denn Digitalisierung bedeutet den Einsatz von Software. Zukunftsfähiger Software, die modular und anpassungsfähig ist. Die PMG Projektraum Management GmbH erhielt das Label "Trusted Cloud" des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie für das Produkt eProjectCare, ein webbasierter Datenraum mit hohen Sicherheitsstandards, weltweiter 24h-Verfügbarkeit über Webbrowser sowie Datenspeicherung in Deutschland. Das Label wird auf Basis eines objektiven und transparenten Kriterienkatalogs vergeben und als Qualitätsmerkmal für Cloud-Anwendungen etabliert.

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