Spezielles IT-System
Über internetbasierte Lösung Bauunternehmen organisieren
BREMEN (ABZ). - Mobiltelefon statt Stundenzettel, webbasierte Magnettafeln zur Einsatzplanung, Reparaturberichte auf Tablet-PCs, digitale Kugelschreiber – diese und weitere IT-Lösungen hält Neusta aus Bremen auf der Messe bereit. Dort finden Besucher am Stand H-6-6217 mit project2web ein auf die Baubranche zugeschnittenes IT-System.
Hiermit greifen Nutzer jederzeit über das Internet auf Termine, Projekte, Mitarbeiterinfos, Arbeitszeiten und vor allem die Einsatzplanung zu. Vor Ort erfasste Daten werden vom Mitarbeiter über mobile Endgeräte in Echtzeit übermittelt. So stehen bereits abends alle für den Tag geleisteten Arbeiten zur Auswertung bereit. Selbst Fahrtkosten lassen sich mittels GPS-Tracking detailliert nachweisen. Papierformulare und die damit verbundenen Nachteile haben ausgedient. Bestehende EDV-Systeme lassen sich durch Schnittstellen leicht an project2web anbinden. Interessierte können die Lösung am Stand auf gleich ausprobieren.
"Unleserliche Handschriften, ungenaue Angaben oder verspätet abgegebene Stundenzettel gehören der Vergangenheit an", heißt es. Auf der Baustelle erfasste Arbeitsstunden, Verbrauchmaterialien oder Betriebsstunden fließen mobil über Mobiltelefon, Tablet-PC oder digitalem Kugelschreiber sofort in die Software. Der Zugriff auf diese erfolgt online und ist mehrfach gegen unberechtigten Zugang gesichert. So ist die Nutzung von überall über jeden Computer mit Internetzugang möglich.
Auch die Magnettafel zur Mitarbeiterplanung erhält mit project2web ihre digitale Ablösung. Aufträge werden bequem am Bildschirm per "Drag & Drop"-Funktion einem oder einer Gruppe von Mitarbeitern zugeordnet, diese erhalten daraufhin auf ihren Firmenmobiltelefone erste Informationen. Wird die Arbeit begonnen, bestätigen die Fachkräfte dies ebenfalls am Telefon, und die Zeit wird automatisch festgehalten. Bei Bedarf erfolgt eine lokale Ortung beim Stempelvorgang, um Auftraggebern einen lückenlosen Nachweis zu liefern.
Speziell für die Datenerfassung im Servicemanagement stehen Tablet-PCs bereit. Auf den berührungsempfindlichen Bildschirmen der tragbaren Computer füllen Techniker den virtuellen und rechtsgültigen Serviceschein aus. Auch hier fließen die Daten sofort in project2web ein. Wer auf Papier nicht verzichten kann, nutzt den digitalen Kugelschreiber, der herkömmliche und mobile Datenerfassung vereint. Zur stationären Zeiterfassung erfolgt die Anbindung fest installierter Erfassungsterminals an project2web.
Mit der webbasierten Software bietet das norddeutsche Unternehmen ein anpassbares System, das sämtliche Daten bündelt und aufbereitet. Statt Aktenordner zu durchsuchen oder Papierformulare auszuwerten, führen wenige Tastenklicks sofort zum Ergebnis. Auftragsdaten, Arbeitsstunden, Kundendaten, Gerätehistorien, Reports und vieles mehr stehen in Sekunden übersichtlich am Computer zur Verfügung.
Der Softwareanbieter Neusta wurde 1992 in Bremen gegründet. Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt derzeit über 140 feste Mitarbeiter. Es unterstützt seine Kunden bei der Umsetzung individueller IT-Projekte und vertreibt selbst entwickelte Softwareprodukte. Zu den zentralen Produkten zählen das Projektverfolgungssystem und die Einsatzplanung aus der project2web-Produktreihe.
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