Tradition und Innovation
Familienunternehmen Sievers stellt sich den Herausforderungen der Zukunft
Schleswig-(ABZ). - Mehr als 100 Jahre ist die Familie Sievers bereits im Baugeschäft tätig. In dieser Zeit hat sich viel verändert. Nun geht das Unternehmen den nächsten Schritt in Richtung Zukunft: Alle Prozesse werden digitalisiert."Sievers war schon immer sehr innovativ", erzählt Oliver Rieper. Er ist für das Controlling zuständig und hielt bei der Einführung der neuen Software die Fäden in der Hand. "Unser Rechnungsworkflow ist bereits komplett digital. Die Rechnungen erreichen uns per Mail und werden direkt digital verarbeitet. Medienbrüche gibt es bei uns nicht."
Einer der Vorreiter der Branche
Damit gehört Sievers in der Branche zu den Vorreitern. Aktuell arbeiten in dieser lediglich rund 4 % der Unternehmen digital. Bei dem Großteil der Betriebe sind immer noch Stift und Zettel im Einsatz. Das funktioniert nicht immer reibungslos. Vor allem die Erfassung der Stunden ist für viele Betriebe eine Herausforderung. Zettel gehen im Baustellenfahrzeug verloren oder es dauert sehr lange, bis die Stunden erfasst sind. Bei Sievers gehört das der Vergangenheit an. Die Stunden werden mit ihrer Software Molteo direkt auf der Baustelle von jedem einzelnen Mitarbeiter, oder gesammelt über die Vorarbeiter, per App erfasst. "Damit sparen wir vor allem die Übertragung der Stundenzettel ins Büro", freut sich Rieper.Umstellung zahlt sich aus
Allen Unternehmern, die noch zögern und oder nicht wissen, wie man die Digitalisierung anpacken soll, macht Rieper Mut: "Aufgrund unserer Erfahrung empfehlen wir jedem Unternehmer jetzt die wichtigen Schritte gen Zukunft zu gehen. Digitalisierte Prozesse bieten eine Vielzahl von Optionen, um noch besser zu werden", hebt der Controller hervor. Aber auch bereits in den ersten Wochen nach der Umstellung, mache sich die neue Arbeitsweise bezahlt. "Bei der Zeiterfassung sehen wir auf einen Blick, ob noch Zeiten fehlen. Darüber hinaus schließt die Software Doppelbuchungen aus", erklärt Rieper. "Ich schätze zudem die einfache Bedienung und intuitive Nutzung der Software", ergänzt Bennet Petersen.ABZ-Stellenmarkt
Er ist Maurer- und Betonmeister und arbeitet als Polier bei Sievers. Zudem lobt er die Zusammenarbeit mit dem Molteo-Team. "Zu Beginn war es nötig die Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter einzugeben. Da ich ganze Kolonnen erfasse, war es relativ aufwä ndig für mich. Daher habe ich mich an Molteo gewandt, mit der Bitte, dass ich Standardarbeitszeiten hinterlegen kann. Das Team hat das umgesetzt und nun laufen die Prozesse für mich deutlich schneller", berichtet der 27-jährige.