Zertifizierte Self-Service-Lösung
Stichprobeninventur in der Cloud
Anwender können den Inventurprozess damit erstmals komplett ohne zusätzliche Hilfe und Softwareinstallation bewältigen. Über die intuitiv bedienbare Lösung lässt sich zudem eine papierlose Zählung organisieren und per App umsetzen, verspricht das Unternehmen.
Die Durchführung einer Vollinventur zum Bilanzstichtag ist für die meisten Unternehmen ein Minusgeschäft mit einem enormen Zeit- und Personalaufwand. Daher erfreut sich die Stichpro-beninventur als gesetzlich anerkannte Alternative bereits seit den 1970er Jahren großer Beliebtheit.
Damit wird der Zählaufwand durchschnittlich um 95 % gesenkt. Das führt dazu, dass der Gesamtaufwand für die Inventur und die benötigten Personalressourcen deutlich reduziert und die Fehlerquoten im Vergleich zu Vollinventuren minimiert werden. Vollständige Lagerschließungen und Produktionsstopps lassen sich damit gänzlich vermeiden.
Um die Stichprobeninventur nutzen zu können, wird Software benötigt – und deren Einführung kann mühsam und mit einem hohen Consulting-Aufwand verbunden sein. Neben Anbietervergleichen und Vertragsverhandlungen fallen in der Regel Kosten für die Schnittstellendefinitionen und -einrichtungen sowie die Schulungs- und Beratungskosten des Softwareanbieters an.
"Alle diese Aufwände sind in Summe oft teurer als das Softwareprodukt selbst und somit schädlich für den ROI eines solchen Projekts", erklärt Christian Günther, Inventurexperte bei Remira. "Die Inventur ist und bleibt ein Prozess, der in der Regel nur einmal pro Jahr durchgeführt wird. Wir haben uns daher gefragt, wie wir den Zugang zur Stichprobeninventur deutlich einfacher gestalten können."
Die Antwort auf diese Frage gibt die Firma mit einer neuen Self-Service-Lösung: Die Remira-Stichprobeninventur geht dafür in die Cloud. Mit der neuen STATCONTROL Cloud können Anwender ihre Stichprobeninventursoftware immer dann nutzen, wenn sie diese brauchen – und das, ohne dafür eine eigene IT-Infrastruktur vorhalten zu müssen. Der Administrationsaufwand sowie die Pflege und Wartung eines Systems – das nur einen einzigen Nutzungszeitpunkt im Jahr hat – entfallen. Zur Durchführung der Inventur ist lediglich eine Anmeldung im Webbrowser erforderlich.
TATCONTROL Cloud führt den Nutzer intuitiv vom ersten Kennenlernen des Produkts über die Auswahl des passenden Verfahrens und die Durchführung der Zählung bis hin zum zertifizierten Inventurergebnis. Ein besonderes Feature, das weitere Zeitersparnis und eine zusätzliche Fehlerminimierung ermöglicht: Die Zählung der Stichprobe kann vollständig in STATCONTROL Cloud organisiert und durchgeführt werden. Für die papierlose Zählung hat Remira eine App entwickelt, die auf allen Geräten mit Android oder iOS verfügbar ist.
Remira hat das geräteunabhängige System so entwickelt, dass die mathematische Komplexität im Hintergrund verbleibt. STATCONTROL Cloud bringt dem Unternehmen zufolge alle Vorteile der Stichprobeninventur mit und ist gleichzeitig selbsterklärend und benutzerfreundlich in der Anwendung. "Die Einfachheit von STATCONTROL Cloud ist einmalig", versichert Günther. "Anwender können den gesamten Prozess ohne zusätzliche Hilfe bewältigen. Einloggen, Inventur durchführen und Optimierung generieren." Der Datenaustausch erfolgt über eine Textdatei, die der Anwender im Laufe des Prozesses hochlädt. Eine Schnittstelle zum bestandsführenden System kann einfach hergestellt werden, ist aber nicht zwingend nötig. Der große Vorteil der Stichprobeninventur in der Cloud sei ihr sofortiger Return on Investment, denn ihre Investitionskosten spart die Lösung bereits ab der ersten Anwendung wieder ein.
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