Gütersloh (ABZ) | Die Stahlseil- und Drahtproduktfirma Gustav Wolf hat ihr ERP-System auf die Software FEPA von Planat umgestellt.
Das mittelständische Unternehmen mit komplexen Fertigungsprozessen stellte nach eigener Aussage hohe Anforderungen an die Software. Das traditionsreiche Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Gütersloh betreibt Produktionsstandorte in Europa, den USA und Asien. Die Ablösung des bisherigen ERP-Systems stellte laut den Firmenverantwortlichen ein strategisches Transformationsprojekt dar. Auslöser war die Abkündigung der bisherigen Lösung zum Juli 2024.
Gustav Wolf kontaktierte daraufhin beinahe zehn ERP-Anbieter. Ein Großteil kam nicht infrage, weil das Unternehmen kein Stückgutproduzent ist, sondern Längenfertiger. »Damit können viele ERP-Systeme schlichtweg nicht umgehen«, sagt IT-Leiter Christian Traud. In die engere Auswahl kamen drei Anbieter. »Planat hat am besten zu unseren Kapazitäten und zu unserem Kostenrahmen als Mittelständler gepasst«, erklärt der IT-Chef.
Die Einführung des neuen ERP-Systems erfolgte in zwei Stufen. Der erste Go-live startete im Juli 2024 mit allen Werken weltweit außer China. Zum Jahresbeginn 2025 folgte die zweite Phase mit der vollständigen Funktionsintegration. »In dieser Übergangsphase waren die Berater von Planat praktisch jeden Tag vor Ort und wir hatten einen sehr intensiven Austausch der Teams«, betont Traud.
Als wichtig in der Go-live-Phase erwiesen sich nach Angaben des Unternehmens weniger technische Themen als die Stammdatenqualität. Artikel, Kunden, Produktions- und Logistikstammdaten mussten bereinigt, harmonisiert und vollständig gepflegt werden. Heute bildet FEPA das zentrale ERP-Rückgrat für Einkauf, Vertrieb, Produktion, Materialwirtschaft, Kalkulation, Betriebsdatenerfassung sowie Dokumentenmanagement.
Ein Schwerpunkt liegt auf der standortübergreifenden Produktionsplanung, mit der Kapazitäten und Prioritäten über mehrere Werke hinweg koordiniert werden können. Mit der Einführung wurde zugleich die IT-Struktur international vereinheitlicht. Während im Altsystem mehrere voneinander getrennte Datenbanken existierten, arbeitet FEPA mit einer zentralen Datenbasis und Mandantenstruktur. Das reduziert laut Hersteller Pflegeaufwand und erleichtert die internationale Zusammenarbeit. Auch logistische Prozesse wurden standardisiert. So erfolgen beispielsweise Buchungen direkt in der Produktion über mobile Handscanner.
Dieser Prozess ist nach Unternehmensangaben inzwischen an allen europäischen Standorten und in den USA identisch implementiert. Eine besondere Herausforderung stellte die Abbildung der Produktionslogik im ERP-System dar. Bei Gustav Wolf werden Drahtprodukte sowohl nach Gewicht als auch nach Länge gehandelt, während Stahlseile ausschließlich nach Länge verkauft werden. Im Zuge der FEPA-Einführung gelang es nach Herstellerangaben, die Prozesse für die Draht- und die Seilherstellung anzugleichen. Diese Abläufe sind heute überwiegend automatisiert. »Wenn ein Werk bei einem anderen bestellt, wird im zweiten Werk sofort ein Auftrag angelegt. Wareneingang, Rechnungsstellung und Verbuchung laufen anschließend weitgehend automatisiert«, erläutert Traud.
In einem nächsten Schritt soll die Fertigungssteuerung weiter automatisiert werden. Ziel ist, dass mit der Anlage eines Kundenauftrags direkt auch die entsprechenden Fertigungsaufträge und Materialbedarfe über mehrere Werke hinweg generiert werden. Darüber hinaus plant Gustav Wolf weitere Ausbaustufen, unter anderem in den Bereichen Qualitätssicherung und automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung. »Wir arbeiten mit Planat auf Augenhöhe. Beide Unternehmen sind mittelständisch geprägt – das erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für kurze Entscheidungswege«, sagt der IT-Chef.Planat bietet mit der skalierbaren ERP-Standardsoftware FEPA einen flexiblen IT-Service für den produzierenden Mittelstand. In der Basisversion verantwortet die Software Vertrieb, Beschaffung, Logistik, Produktionsplanung und -steuerung mit Betriebsdatenerfassung und betriebswirtschaftliche Anwendungen.
