Bonn (ABZ). – Vom 1. Januar 2025 an sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. Eine Lösung für diese neuen Anforderungen stellen XRechnungen dar, teilt der Hersteller mit. Es sind Dokumente, die in XML-Sprache versendet und ausgelesen werden können.
Versendet das Unternehmen eine PDF-Rechnung per E-Mail, gilt diese nicht mehr als elektronische Rechnung, da sie nicht über den entsprechenden Datenstandard verfügt. Doch wie kommt man an diesen XML-Standard?
MWM Software & Beratung stellt den Anwendern seines gewerkeunabhängigen Programms MWM-Libero das Modul XRechnung kostenlos zur Verfügung. Das gibt der Softwarehersteller nun bekannt. Voraussetzung ist, dass der Anwender einen Wartungsvertrag abgeschlossen hat. Eingesetzt wird das Programm nach Angaben des Herstellers bereits bei Bauunternehmen, Handwerksbetrieben sowie der Deutschen Bahn, die im Juni 2023 schon 27.000 XRechnungen erhalten hat, und deckt die Bereiche Mengenermittlung, Aufmaß und Abrechnung ab.
Auf die ausführenden Unternehmen, die MWM-Libero einsetzen, kommen somit für die Erzeugung einer XRechnung keine Einzelkosten und auch keine weiteren monatlichen Kosten zu. Eigenen Angaben zufolge hat das Softwarehaus auch die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) umgesetzt.
