Druckdirektor verringert Aufwand und spart Zeit

München (ABZ). - Die G&W Software AG bietet ihren Kunden seit Kurzem einen Druckdirektor zur Definition automatischer Druckprozesse. Dieser funktioniert mit jedem Windows-Programm. Er kann eine Vorstufe oder Ergänzung eines kommerziellen Dokumentenmanagementsystems sein. Mit dem Druckdirektor steuert der Anwender sowohl physische Drucker als auch eine Ablage als PDF/XPS-Datei im Filesystem an. Anwender müssen nicht mehr langwierig verschiedene Drucker anwählen, erläutert das Unternehmen. Denn der Planer verteile damit seine Ausdrucke nach vordefinierten Regeln an unterschiedliche Drucker oder Verarbeitungsprozesse. So könne der Architekt oder Ingenieur zum Beispiel bestimmen, das Dokumente als Druckfassung auf Normalpapier über den zentralen Kopierer in den Versand gehen, als Papierfassung auf dünnem Recyclingpapier auf einem zweiten Drucker im Archiv und als PDF-Dokument im hauseigenen IT-Netzwerk in einem bestimmten Ordner unter einem bestimmten Dateinamen abgelegt werden. „Mit dem G&W-Druckdirektor reduzieren sich die Arbeitsgänge somit von drei auf einen“, so das Unternehmen. Der Preis für den Druckdirektor hänge von der Anzahl der anzuwählenden virtuellen Drucker ab.

Bei der Ausgabe hat der Anwender immer nur ein Druckziel - den virtuellen Drucker. Die physischen Ausgaben definiert der Admin. Der Anwender kann mit sogenannten „regulären Ausdrucken“ Informationen aus dem Textdokument für die automatisierte Bildung des Ordner- beziehungsweise Dateinamens verwenden.

G&W ist auf der digitalBau in Köln in Halle 7, Stand 532 vertreten.