Berlin (ABZ). – Messepremiere auf der Tech in Construction: Erstmals präsentierte Conpur in Berlin auf dem Event für Tech-Startups seine neue Funktion zum automatisierten Einlesen von PDFs live.
Die neue Funktion ist laut Entwicklern direkt in die Cloudlösung für die digitale Beschaffung und Einkauf am Bau integriert und erkennt in Anfrage-, Liefer- und Bestelldokumenten im PDF-Format die in der Bauwirtschaft üblichen Inhalte. Sie überführt diese automatisch in die Software von Conpur.
Das händische und oftmals langwierige Abtippen von Daten und die damit verbundenen Abweichungen gehören dadurch der Vergangenheit an.
Durch das automatisierte Einlesen der PDF-Dateien sollen Projektentwickler, Generalunternehmer, Nachunternehmer, Handwerker, Händler und Hersteller gleichermaßen von einer Zeitersparnis bei der Erfassung und Weiterverarbeitung der relevanten Informationen profitieren. Auf diese Weise gelinge es, Anfragensowie Angebote in kürzerer Zeit zu erstellen und nahezu in Echtzeit aktuelle Lieferinformationen zu erhalten.
"Gerade jetzt, in diesen von Krisenbelasteten Zeiten, kommt es auf dieGeschwindigkeit bei der Datenverarbeitung an", betont Richard Liehmann, CEO von Conpur. "Durch automatisiertes Einlesen von beispielsweise PDF-Auftragsbestätigungen liefern wir Kosten- und Auftragsstatus in Echtzeit. Das heißt: Die Nutzer erhalten zeitnah die volle Kostenkontrolle über ihre laufenden Projekte und zwar schon, wenn der Mitarbeiter im Abholmarkt Ware mitnimmt", sagt er.
Das Prinzip hinter diesem neuen Tool ist laut Unternehmen denkbar einfach und dennoch genial. Die Plattform suche im PDF-Dokument nach erkennbaren Mustern und wiederkehrenden Elementen, wobei die gängigen Anforderungen der Baubranche bereits bekannt sind. Auf diese Weise findet die Cloudlösung schnell die richtigen Positionen und liest diese aus, so das Unternehmen.
Liehmann erläutert: "Damit können wir selbst PDF-Angebote von Händlern automatisiert in den Anfrageprozess übernehmen. Diese Innovation transformiert längst veraltete Wege bei derBeschaffung am Bau automatisch in die moderne Welt und bietet unseren Kunden einen echten Wettbewerbsvorteil, den nur unsere Lösung realisiert."
Die Nutzung der Conpur-Cloud erfordert dem Unternehmen zufolge keine spezielle Software und erfolgt vollständig über die Cloud.
Die Informationen aus dem gescannten PDF sowie das Originaldokument bleiben dem Nutzer erhalten und können über die Schnittstelle von Conpur schnell zur Weiterverarbeitung ins eigene System übertragen werden, so die Entwickler.
