Rechnungen digital kürzen

Langenhagen (ABZ). – Das Unternehmen smartPS unterstützt Bauunternehmen bei der schrittweisen Einführung eines Dokumenten- und Prozessmanagements (DMS). Auf der digitalBAU 2022 präsentiert smartPS die neuen Versionen der digitalen Bauakte und des Baurechnungseditors.Bei einem der führenden Baupartner im Rhein-Main-Gebiet, der Weimer Gruppe, kommen unter anderem digitale Bauakten zum Einsatz. Die digitale Bauakte hält laut smartPS übersichtlich und zentral alle Baugeschehnisse fest. Daten und Dokumente lassen sich nach verschiedenen Kriterien ablegen und sortieren. Workflow-Prozesse sollen so die interne Zusammenarbeit erleichtern.

Dank der Recherche-Funktion bleibe keine Information verborgen. Auch die Franz Kassecker GmbH aus Bayern zeigt sich laut smartPS zufrieden mit dem eingeschlagenen Weg in die digitale Zukunft. Hervorzuheben sei hier der Rechnungseingang: Mit dem Baurechnungseditor ist es möglich, eingescannte Rechnungen digital zu kürzen und zu pauschalisieren. Änderungen auf einer Position führen unmittelbar zur Neuberechnung von Summen. Auch Anmerkungen lassen sich auf Rechnungen anbringen. Nebenbei wird das Rechnungsblatt automatisch geführt: Sowohl Abschlagsrechnungen, kumulierte Rechnungen und die Schlussrechnung können durch die Software unterstützt bearbeitet werden. Der Baurechnungseditor steht jetzt auch für kleinere Handwerksbetriebe zur Verfügung. Die eigenständige Lösung funktioniert ohne Anbindung an ein DMS.