Hamburg (ABZ). – Die Bekor GmbH, ein auf Betoninstandsetzung, Beschichtungen und Korrosionsschutz spezialisiertes Bauunternehmen, nutzt ein Flottenmanagement-System aus dem Hause Hilti zur Verwaltung des umfangreichen firmeneigenen Geräteparks.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in Frankenthal und Memmingen beschäftigt mehr als 200 Mitarbeitende.
Birk Schmidt, seit elf Jahren im Unternehmen und Leiter des Einkaufs am Standort Hamburg, sieht seine Hauptaufgabe darin, Aufträge trotz der typischen Herausforderungen des Baugewerbes termingerecht und effizient zu planen. Während er auf Witterungseinflüsse keinen Einfluss hat, kann er die Verfügbarkeit von Materialien und Geräten steuern.
Für die rund 1000 Hilti-Geräte hat sich Bekor vor etwa zehn Jahren vom klassischen Kaufmodell verabschiedet und zahlt stattdessen eine monatliche Nutzungsgebühr. Das Flottenmanagement beinhaltet Reparaturen und Wartungen sowie Leihgeräte bei Ausfallzeiten. Bei hoher Auslastung können zusätzliche Mietgeräte kurzfristig hinzugebucht werden.
"Nichts ist so teuer wie Stillstand auf der Baustelle, daher nutzen wir regelmäßig das Miet- und Leihgeräteangebot von Hilti", erklärt Schmidt. "Unser Gerätepark über das Hilti-Flottenmanagement erlaubt uns eine verlässliche Planbarkeit unserer Projekte und verschafft uns tagtäglich ein Plus an Produktivität." Nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit erhält das Unternehmen laut Anbieter Neugeräte der aktuellen Generation.
Für Spezialaufträge, die besondere Geräte erfordern, nutzt Bekor das zusätzliche Mietangebot. "Wir buchen über das Mietgeräteangebot einfach für den benötigten Zeitraum hinzu. Ich bestelle sie bis 13 Uhr und am nächsten Tag sind sie dort, wo sie gebraucht werden", berichtet Schmidt. Die Mietkosten seien deutlich günstiger als eine Anschaffung und es entstünden keine Lagerhaltungs- und Wartungsaufwände.
Bei Bekor sind die Vorarbeiter berechtigt, Mietgeräte bei Bedarf selbst zu bestellen – entweder über die Website des Anbieters oder telefonisch. Nach Gebrauch können die Geräte über dieselbe Plattform wieder zurückgegeben werden.
Zur Verwaltung des gesamten Geräteparks setzt Bekor nach eigenen Angaben auf die Cloud-Lösung "ON!Track". "Ohne diese Software könnte ich mir eine Verwaltung gar nicht mehr vorstellen. Es ist die perfekte Ergänzung zum Flottenmanagement", sagt Daniel Nieber, Mechatroniker bei Bekor und verantwortlich für die Geräteerfassung im System.
Das Unternehmen verwendet zur Betriebsmittelverwaltung QR-Code-Tags sowie Bluetooth-Tags, die über ein Gateway automatisch erfasst werden. So kann jederzeit nachvollzogen werden, welcher Mitarbeiter welches Gerät nutzt oder ob es sich im Lager befindet. "Das hat den Vorteil, dass wir Geräte nicht mehr suchen müssen, sondern einfach in die Anwendung schauen und wissen, wo das Gerät zuletzt erfasst wurde", erläutert Nieber.
In der Software werden zudem anstehende Gerätewechsel, Wartungstermine und Reparaturen dokumentiert. "Vor allem ist auch direkt sichtbar, wer das Gerät im Einsatz hat, sodass wir danach nicht suchen müssen, sondern den Kollegen kontaktieren können", ergänzt Nieber. Das System spare dem Unternehmen erheblich Zeit bei der Geräteverwaltung. Auch bei Diebstählen, die laut Schmidt leider immer wieder vorkommen, biete das Flottenmanagement Vorteile: "Heute sind Diebstähle immer noch ärgerlich, aber wir bekommen in diesen Fällen direkt Ersatz, wodurch die Ausfallzeiten deutlich geringer geworden sind."
