Borken (ABZ). – Werkstätten im Baugewerbe stehen häufig vor der Herausforderung, maschinenbezogene Informationen wie Seriennummern, Ersatzteillisten und Reparaturaufträge effizient zu verwalten. Das Unternehmen HSE Bau hat diese Hürde erfolgreich gemeistert, indem es das digitale System QIKY eingeführt hat.
Diese innovative Lösung hat sich als unverzichtbares Tool für den Werkstattalltag etabliert und trägt wesentlich zur Steigerung der Effizienz bei, sagt der Hersteller.
Max Bäuerle, Werkstattleiter bei HSE Bau, beschreibt, wie QIKY nicht nur die täglichen Abläufe vereinfacht, sondern auch zu einem wichtigen Bestandteil des gesamten Betriebs geworden ist.
Durch die Implementierung von QIKY konnte demnach der Aufwand für die Verwaltung von Daten wie Seriennummern und Ersatzteillisten erheblich verringert werden. Vor der Einführung des Systems war die Suche nach relevanten Informationen oft zeitaufwändig und unübersichtlich.
Laut Bäuerle hat sich dies durch QIKY grundlegend geändert: "QIKY ist für uns genauso wichtig geworden wie herkömmliche Werkzeuge. Zwar erforderte die Einführung anfangs einen gewissen Aufwand, doch der Zeitvorteil, den wir jetzt haben, ist enorm."
Die schrittweise Umstellung auf QIKY fand in den ruhigeren Wintermonaten statt, sodass der laufende Betrieb nicht beeinträchtigt wurde. Diese gezielte Integration ermöglichte es, alle wichtigen maschinenbezogenen Daten effizient ins System zu überführen.
Einen weiteren großen Vorteil sieht HSE Bau in der verbesserten Organisation der Schadens- und Reparaturmeldungen. Durch die Anbindung von Bildern und detaillierten Beschreibungen mit dem bereits seit 2021 existierenden Tool können Werkstattmitarbeiter und externe Partner sofort einen Überblick über den Schadensumfang erhalten.
Dies führt laut Unternehmen zu schnelleren Entscheidungen und einer effizienteren Bearbeitung der Reparaturaufträge. Bäuerle betont: "Wir können nun besser einschätzen, was vor Ort passiert ist, und entsprechend schneller reagieren. Auch die Zusammenarbeit mit externen Werkstätten läuft reibungsloser."
Dank der digitalen Erfassung können Schäden oft im Vorfeld beurteilt und die notwendigen Ersatzteile schon vor Beginn der Arbeiten bestellt werden. Das Ergebnis ist eine deutlich beschleunigte Reparaturabwicklung und eine optimierte Kommunikation mit externen Partnern.
Ein weiterer wichtiger Aspekt, den QIKY unterstützt, ist die Verwaltung von Prüfungen und Inspektionen, wie TÜV, SP und UVV. Das System zeigt alle anstehenden Termine übersichtlich in einem Dashboard an und erleichtert so die rechtzeitige Planung der Prüfungen. Bäuerle erklärt: "Wir haben jetzt einen klaren Überblick darüber, wann welche Prüfungen fällig sind und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen."
Durch diese transparente Darstellung können gesetzliche Vorgaben problemlos eingehalten und Inspektionen lückenlos dokumentiert werden. Dies garantiert eine bessere Nachverfolgbarkeit und unterstützt die Werkstatt dabei, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Die Wartung und Inspektion von Maschinen wird durch die Nutzung von QIKY erheblich vereinfacht, heißt es von Unternehmensseite. Alle durchgeführten Schritte können in Echtzeit dokumentiert und nachvollzogen werden. Dies erleichtert die Planung zukünftiger Wartungsarbeiten und sorgt für eine höhere Transparenz im Betrieb. "Es ist ein enormer Vorteil, dass wir genau sehen können, was wann und von wem gemacht wurde. Das erleichtert uns die Planbarkeit für die Zukunft", so Bäuerle.
Durch die lückenlose Dokumentation jeder Inspektion und Wartung sind die Mechaniker stets auf dem aktuellen Stand und können ihre Arbeiten gezielt auf die Maschinenanforderungen abstimmen. Dies führt zu einer verbesserten Effizienz bei zukünftigen Wartungen.
Die erfolgreiche Einführung von QIKY bei HSE Bau wurde durch die enge Zusammenarbeit mit dem QIKY-Team ermöglicht. Bäuerle hebt besonders die offene Kommunikation und die Bereitschaft des Teams hervor, auf die Bedürfnisse der Werkstätten einzugehen: "Das QIKY-Team ist großartig. Sie sind offen für Ideen und wirklich daran interessiert, etwas zu bewirken. In Werkstätten gibt es noch so viel Potenzial, und QIKY hilft uns, dieses auszuschöpfen."
Dank der Digitalisierung durch QIKY konnte HSE Bau seine Werkstattprozesse erheblich verbessern. Die enge Partnerschaft und der kontinuierliche Austausch mit dem QIKY-Team tragen dazu bei, dass das System optimal auf die Bedürfnisse der Werkstatt zugeschnitten ist und in der Praxis überzeugt. QIKY hat sich somit zu einem unverzichtbaren Bestandteil der täglichen Abläufe entwickelt und leistet einen entscheidenden Beitrag zur Effizienzsteigerung.
