Bonn (ABZ). – Jeden Tag werden in Deutschland tausende von Baustellen mit zigtausenden Lieferscheinen im Papierformat beliefert. Die Erstellung, Weitergabe, Bestätigung gegenüber den Lieferanten, der Transport auf die Baustelle und die Aufbewahrung mit Prüfung und regelkonformer Archivierung erfolgt mit hohem zeitlichen Aufwand. Zudem sind die Lieferscheine jeweils unterschiedlich aufgebaut.
Auf Basis etablierter internationaler Standards zur Abbildung von Belegen zu Geschäftsvorfällen schafft die Initiative "1Lieferschein" für eine geordnete Abwicklung von Lieferungen digitale Abhilfe, versprechen die Entwickler. Das Programm für Aufmaß, Mengenermittlung und Abrechnung, MWM-Libero, übernimmt die gesammelten Lieferschein-Informationen mit ihren Mengen und stellt diese zwecks Abrechnung dar, so das Unternehmen. Das spare dem Abrechner Zeit. Darüber hinaus sei der Vorgang lückenlos dokumentiert.
Für die kontinuierliche Lieferung der Baumaterialien fallen täglich viele Lieferscheine an. Informationen wie Lieferscheinnummer, Fahrzeugnummer und Menge sind wichtig, ändern sich aber je Lieferschein. Nun ist es laut Unternehmen möglich, solche und weitere Informationen dem Empfänger digital mit der 1Lieferschein-XML-Datei auf die Baustelle zu übermitteln. Zwecks Weiterverarbeitung in MWM-Libero wählen die Anwendenden die auf dem Rechner gesammelten 1Lieferschein-XML-Dateien aus. MWM-Libero übernimmt die in der zuvor selektierten LV-Position relevanten Elemente und stellt diese dar. Da das Programm über die Generierung von Kriterien-Informationen verfüge, können die für die Abrechnung benötigen Lieferschein-Informationen angepasst werden. Weiterhin stehe für die Umrechnung der Lieferschein-Mengeneinheit zur LV-Mengeneinheit ein Umrechnungsfaktor zu Verfügung. Diese Vorgehensweise stelle eine lückenlose Dokumentation dergelieferten Mengen in der Bauabrechnung sicher.
Für die Betrachtung von 1Lieferschein-XML-Dateien stellt der MWM-Partner anouri auf seiner Plattform gaeb-365.online (https://mein.gaeb-365.online) einen kostenlosen Viewer zur Verfügung.
