Mönchengladbach (ABZ). – Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsverwaltung in Deutschland für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen zur Pflicht geworden. Nun muss jedes Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen, die den EU-Standards entsprechen, und bis 2027 wird auch die Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtend werden.
Die Firma Irium Software bietet Kunden eine ERP-Lösung, die laut den Verantwortlichen einfach anzuwenden und zu implementieren ist.
Seit Jahresbeginn 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen im Format EN16931 zu empfangen, was folgende Formate umfasst:
Bis zum Jahr 2027 müssen alle Unternehmen auch ihre Rechnungen in diesen Formaten ausstellen, und 2028 müssen sogar kleine Unternehmen (Umsatz < 800.000 Euro) diese Rechnungsformate einhalten. Wenn Firmen noch klassische Papier- oder PDF-Rechnungen verarbeiten, erfüllen sie diese Anforderungen nicht mehr. Es ist daher zwingend erforderlich, eine Lösung zu etablieren, die Folgendes ermöglicht:
Um Konformität zu gewährleisten und die Verwaltung der Rechnungsstellung zu optimieren, bietet Irium das System iFact. Damit profitieren Kunden nach Angaben des Unternehmens von:
– vollständiger Verwaltung von Lieferanten- und Kundenrechnungen
– gesicherter Konformität mit den Formaten XRechnung, Factur-X, UBL, CII
– einer Verbindung zu Übermittlungsplattformen (PEPPOL, Cecurity).
– legaler und sicherer Archivierung der Rechnungen gemäß ISO 27001.
– dem Empfang der Lieferantenrechnungen per E-Mail, PEPPOL oder gesicherter Ablage.
– einem automatischem Abgleich mit Ihren Bestellungen und Lieferungen zur Vereinfachung der Bestätigung.
– direkter Integration in die Buchhaltung mit automatischer Generierung von Buchungen.
Parallel dazu können Nutzer mit iFact konforme elektronische Rechnungen ausstellen, wobei sich die Software in die verschiedenen Kundensysteme und offiziellen Übertragungsnetzwerke integrieren lässt.
Seit seiner Unternehmensgründung im Jahr 1982 avancierte Irium Software nach eigenen Angaben zum führenden europäischen Anbieter von integrierten Software-Lösungen (ERP/Dealer Management Systeme) für Maschinen- und Fahrzeughändler, Vermieter und Werkstattbetriebe. Die Lösungen des Unternehmens enthalten alle benötigten Funktionalitäten, um die speziellen Anforderungen der folgenden Märkte zu erfüllen: Landmaschinen, GaLaBau, Kommunaltechnik, Baumaschinen, Erdbewegungs- und Erdaushubmaschinen, Flurförderzeuge und Hebetechnik, Lkw, Nutzfahrzeuge und Busse.
Mit 200 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 21 Millionen Euro (davon 35 % international) ist Irium in Frankreich, Deutschland und Spanien ansässig. Mehr als 27.000 Anwender in 50 Ländern werden aktuell vom Unternehmen betreut. Irium hat laut den Verantwortlichen 42 Jahre Erfahrung auf seinem Gebiet und bietet eine komplette Lösungspalette an, mit der kleine und mittlere Unternehmen ebenso bedient werden können wir nationale oder internationale Unternehmensgruppen.
