Vergaberecht und elektronische Ausschreibung
Preisspiegel per Knopfdruck erstellen
Zu einem festgelegten Zeitpunkt kann der Auftraggeber dann die Angebote einsehen und herunterladen. "Und wenn alle Angebote im GAEB-Format vorliegen, bedarf es nur eines einzigen Knopfdrucks zum Erstellen eines ausführlichen Preisspiegels", so die T&T Datentechnik GmbH.
Wenn der Bieter keine eigene GAEB-Software hat, kann der Auftraggeber mit der von der T&T Datentechnik GmbH entwickelten Software "GAEB-Konverter" bei der Erstellung seiner GAEB-Ausschreibung zusätzlich eine Vergabe-Lizenzdatei anlegen und das Ganze als Zip-Archiv speichern. Damit wird eine Zip-Datei erstellt, die die GAEB-Ausschreibung und die Vergabelizenz beinhaltet. Beide Dateien werden in Form der Zip-Datei auf die Plattform für die Bieter zur Verfügung gestellt. Die Bieter laden sich die kompletten Unterlagen herunter und installieren sich zusätzlich die Software "GAEB-Konverter". Diese kann im Downloadbereich der Webseite www.gaeb-tools.de heruntergeladen werden. Mit Hilfe der Vergabelizenzdatei wird die Software für drei Monate zum Bearbeiten dieser Ausschreibung kostenlos aktiviert.
So kann der Bieter die GAEB-Ausschreibung verpreisen und sein Angebot wieder auf die Plattform hochladen. Wenn der Auftraggeber zusammen mit der Ausschreibung dem Bieter eine Möglichkeit gibt, wie er die GAEB-Datei bearbeiten kann, so darf der Auftraggeber die Rückgabe des Angebotes im GAEB-Format von den Bietern verlangen.
Der Auftraggeber kann dann einfach einen Preisspiegel erstellen und damit alle Bieter-Angebote vergleichen.
Wer mehr über die elektronische Vergabe, das Vergaberecht und den GAEB-Standard erfahren möchte, kann an einem Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs der T&T Datentechnik GmbH teilnehmen. Der nächste Kurs findet am Freitag, 9. Oktober 2020, von 9 bis 12 Uhr statt. Interessierte Unternehmen können sich telefonisch unter der Nummer 0 33 78/2 02 79-11 an oder per Mail an die Adresse info@t-t.de anmelden.