1Lieferschein für die Baubranche
Digitaler Lieferschein ersetzt Papierversion
Aachen (ABZ). – Der digitale Baustoffhändler bobbie hat gemeinsam mit weiteren Unternehmen der Baubranche ein einheitliches digitales Lieferscheinformat entwickelt: 1Lieferschein soll eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Unternehmern in der Logistikkette ermöglichen.
Der Austausch von Lieferscheinen ist in Deutschland bisher ein papiergetriebener Prozess. Schon im Büro ist die Kommunikation über Papier unhandlich. Auf einer offenen Baustelle mit Wind und Wetter kann eine sorgfältige Aufbewahrung und Archivierung von Lieferscheinen oft nicht gewährleistet werden. Dennoch ist deren Archivierung gesetzlich vorgeschrieben.
Mit 1Lieferschein hat bobbie in Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Arbeitskreis Informationsmanagement (AKIM) im Hauptverband der Bauindustrie nun einen digitalen Standard definiert, der komplett ohne Papier und analoge Akten funktioniert. An der Kooperation sind neben dem Bundesverband digitales Bauwesen (BDBau) unter anderem Eurovia, Leonhard Weiss, AS-Bau, QBound und BRZ beteiligt. Der digitale Lieferschein beruht auf erprobten Technologien, verwendet internationale Standards und kann bei Bedarf über Blockchain übertragen werden.
Alexander Gran, Co-Founder und Managing Director von bobbie: "Mit 1Lieferschein treiben wir die Digitalisierung in der Baubranche weiter voran. Die nötigen Technologien dazu gibt es längst, mit 1Lieferschein können wir sie endlich abrufen. Dabei freuen wir uns besonders, diesen wichtigen Transformationsprozess gemeinsam mit unseren Partnern anzustoßen."
Bei 1Lieferschein handelt es sich um einen vollständig digitalisierten Prozess und nicht lediglich um die digitale Archivierung von Papierexemplaren. Der Lieferschein kann entweder über einen automatischen und konfigurationslosen Prozess zwischen Hintergrundsystemen oder offline über Mobilgeräte ausgetauscht werden.
So können auch Smartphones und Smartwatches für die Übertragung genutzt werden. Die Technologie funktioniert ähnlich wie bei Kreditkarten kontaktlos. Die Daten bleiben bei den Beteiligten und werden nicht zentral gespeichert.
Dadurch muss kein zentraler Dienstleister bezahlt werden und die Einhaltung der DSGVO wird gewährleistet. Zur Teilnahme ist keine Registrierung oder gemeinsame IT-Infrastruktur nötig. Der Versand kann als E-Mail, EDI und Peppol auch über das neu entwickelte DTRANS-Verfahren in Echtzeit erfolgen und ist transportverschlüsselt.
Die Vorteile von 1Lieferschein sind naheliegend. Ein digitaler Lieferschein kann nicht verloren gehen oder durch Wind und Wetter beschädigt werden. Der Lieferant überträgt den Lieferschein auf der Baustelle per Smartphone oder Smartwatch an einen Ansprechpartner des Bauunternehmens.
Dieser nimmt den digitalen Lieferschein mit seinem eigenen Smartphone entgegen und erzeugt ein passendes Antwortdokument, welches Warenannahme und Zustand bestätigt. Parallel tauschen die Hintergrundsysteme automatisch die Daten mit allen am Prozess Beteiligten aus.
Das erklärte Ziel von 1Lieferschein ist es, den digitalen Lieferschein zum Standard in- und außerhalb der Baubranche zu machen.
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