Mitarbeitende, Fahrzeuge und Maschinen
Einsatzplanung in wenigen Minuten
Nutzer sollen mit Viaplano Mitarbeitende, Fahrzeuge und Maschinen den richtigen Einsatzorten zuteilen können. Mit zunehmender Anzahl von Projekten steigt auch die Notwendigkeit, täglich mehr Mitarbeitende, Fahrzeuge und Maschinen effizient zu koordinieren und verschiedenen Einsatzorten zuzuweisen.
Herkömmliche Methoden, wie die Planung mit Papier und Stift oder per Excel-Tabellen, stoßen dabei schnell an ihre Grenzen. Die Übersichtlichkeit leidet, kurzfristige Änderungen sind schwer umsetzbar, und die gesamte Planung wird anfällig für Fehler. Das kostet täglich wertvolle Zeit, die besser im Tagesgeschäft eingesetzt werden kann.
Die App Viaplano entstand direkt aus den Bedürfnissen der Praxis, entwickelt von einem mittelständischen Bauunternehmen aus dem Kreis Warendorf, heißt es nach Unternehmensangaben.
Praxisorientierte Software
Das schnelle Wachstum und die steigende Zahl an Bauprojekten zeigten bald die Grenzen traditioneller Planungsmethoden auf. Eine moderne Lösung war gefragt. Doch die am Markt verfügbare Software erfüllte nicht die spezifischen Anforderungen von Handwerksbetrieben.
So entstand laut eigener Aussage die Idee, selbst aktiv zu werden. In enger Zusammenarbeit mit einem IT-Unternehmen wurde Viaplano entwickelt – eine praxisorientierte Software, die sich in den letzten zehn Jahren bewährt hat und kontinuierlich verbessert wurde.
Inspiriert durch den Austausch mit Unternehmern aus unterschiedlichen Branchen entschied man sich, die ursprünglich intern genutzte Einsatzplanung technologisch weiterzuentwickeln und als App einem breiten Publikum zugänglich zu machen, so das Unternehmen.
Mit der benutzerfreundlichen Viaplano-App erstellen Nutzer, laut Entwicklern, Einsatzpläne im Handumdrehen. Das einfache und übersichtliche Bedienkonzept ermögliche einen schnellen Start.
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Nutzende müssen einmalig Mitarbeitenden, Fahrzeuge und Maschinen erfassen – und schon können sie den ersten Einsatzplan erstellen und flexibel an neue Bedingungen anpassen. Sollten dennoch Detailfragen zur Bedienung der App aufkommen, stehen auf der Website kurze Erklärvideos bereit, die den Einsatz der Software zeigen.
Einsatzpläne per Mausklick
Eine Support-Hotline, die bei Fragen hilfreich zur Seite steht, rundet das Angebot ab, verspricht das Unternehmen. In der App können sollen beliebig viele Einsatzorte erstellt werden können. Dies können beispielsweise unterschiedliche Baustellen oder innerbetriebliche Einsatzorte sein. Während der Planung ist stets ersichtlich, welche Ressourcen bereits verplant wurden. Eine versehentlich doppelte Einteilung von Mitarbeitenden oder Fahrzeugen an unterschiedlichen Einsatzstellen sei somit ausgeschlossen.
Einmal erstellte Einsatzpläne können per Mausklick auf nachfolgende Tage dupliziert und falls nötig angepasst werden. Optional können zu den Einsatzorten auch weitere Detailinformationen eingegeben werden.
Dazu stehen Eingabemöglichkeiten für eine interne Auftragsnummer, die Abfahrtszeit, die Adresse des Einsatzortes (inklusive Anzeige einer Karte) sowie für Ansprechpartner vor Ort und weitere Notizen zu Verfügung.
Besondere Mitteilungen des Planers können auch zu jedem Einsatzort tagesaktuell oder Einsatzort übergreifend eingefügt werden, um den Mitarbeitenden wichtige Nachrichten anzuzeigen.
Viaplano stelle sicher, dass alle Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand sind. Dazu gebe es mehrere Möglichkeiten, die fertigen Einsatzpläne zur Verfügung zu stellen:
Schriftgröße und Abspielgeschwindigkeit
Mit der Kiosk-Ausgabe können Einsatzpläne in Echtzeit auf einem PC oder einem webfähigen Bildschirm angezeigt werden. Diese Kiosk-Ausgabe ist in zwei unterschiedlichen Darstellungsvarianten verfügbar und kann bezüglich Schriftgröße und Abspielgeschwindigkeit individuell angepasst werden. Der Einsatzplaner kann zusätzlich festlegen, ab welchem Zeitpunkt der Einsatzplan für den jeweils folgenden Tag sichtbar sein soll.
Optional können Mitarbeitende den Einsatzplan auch bequem auf ihrem Smartphone abrufen. Diese Variante ist durch einen Log-in mit persönlichen Zugangsdaten geschützt, um die Sicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten. Durch diese flexiblen und benutzerfreundlichen Optionen, die auch gemischt genutzt werden können, bleibt das Team immer informiert und bereit für den nächsten Einsatz, versichern die Entwickler.
Die aktuelle Version von Viaplano ist als App für PC, Tablet und Smartphone verfügbar und bietet zahlreiche neue Funktionen. Handwerksbetriebe unterschiedlicher Gewerke sollen von dieser Lösung profitieren, die täglich Zeit und Stress erspare. Ein vierwöchiger kostenloser Test ist möglich.
