Prüfmanagement-System
Auf digitalem Weg Ausfälle minimieren
"Die Entscheidung hat sich als strategisch klug erwiesen und zeigt, wie wichtig ein gut durchdachtes Prüfmanagement für unser Unternehmen ist. Die Rückmeldungen der Standorte waren durchweg positiv", erklärt Frank Ullmann, Systemmanager für Arbeitsschutz und Qualität bei Zeppelin Baumaschinen.
Das System erleichtert nicht nur die Verwaltung und Dokumentation von Prüfungen, sondern ermöglicht auch eine effizientere Organisation der Prüfprozesse. Aufgrund eines transparenten Überblicks über Prüfungen und Prüffristen im System von zamics können Ausfallzeiten durch vergessene Prüftermine minimiert werden. Zudem hilft das System auch bei externen Audits, da Prüfungen sauber dokumentiert und Prüfungsunterlagen immer zur Hand sind.
Ein gut organisiertes Prüfmanagement ermöglicht es Unternehmen, Geräte und Arbeitsmittel in einwandfreiem Zustand zu halten, gibt das Unternehmen bekannt. Es trägt zu optimierten Abläufen bei und ist das Fundament zur Minimierung von Risiken und Ausfällen.
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"Es ist daher nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein wesentlicher Faktor für eine effiziente und sichere Betriebsführung", unterstreicht Frank Ullmann. Zeppelin Baumaschinen hat es mit zamics geschafft, die Sicherheit zu erhöhen und die Prozesse zum Prüfmanagement auf ein neues Niveau zu heben.
Die Zusammenarbeit zwischen der Zeppelin Baumaschinen GmbH und zamics startete bereits auf der NordBau 2021. Dort beschlossen Mitarbeitende des Konzerns, das im Berliner Zeppelin Lab entwickelte Tool einem Testlauf am Standort Glinde bei Hamburg zu unterziehen. Es sollte insbesondere für die ortsfesten sowie die mobilen und überwachungspflichtigen Anlagen und Arbeitsmittel eingesetzt werden.
Vor der Einführung führte eine Vielzahl individueller Lösungen zu einer fehlenden Einheitlichkeit in der Prüfabwicklung. Zudem sollte die Digitalisierung der Prozesse ein Plus an Qualität und Sicherheit im Unternehmen bringen. Das Team von zamics begleitete die Implementierung an den ersten beiden Niederlassungen in Hamburg und Bremen persönlich. An den übrigen Standorten verlief das Rollout durch die benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Software ohne externe Hilfe.
Michelle Stollberg, die verantwortliche Mitarbeiterin für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit bei Zeppelin Baumaschinen in Straubing erinnert sich: "Zugegeben, am Anfang war es etwas aufwendig, aber innerhalb einer Woche hatten wir alles im System eingerichtet. Im Vergleich dazu war es gegenüber dem Nutzen, den wir daraus ziehen, absolut mühelos."
Anna Hudalla, zamics Produktleiterin, kann sich noch gut an den Start der Zusammenarbeit erinnern: "Wir haben schnell erkannt, dass zamics sehr gut zu den Prozessen bei der Zeppelin Baumaschinen passen wird. Unser digitales System sorgt nicht nur für eine effiziente und transparente Verwaltung aller Maschinen. Auch das Management aller Prüftermine kann in zamics optimal abgewickelt werden und zwar inklusive der Prüfdokumentation."
